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Tutoriel Google Docs : Apprendre à utiliser l'office en ligne de Google
Administrateur
Publié le 10-01-2010 14:59
Avatar du Membre

Administrateur du portail


Messages : 2963
Inscription : 01.01.08

Partage sur Google Docs : Comment gérer les droits d'accès

Dans cette sixième séance des tutoriels de Google Docs, on va parler :

- Comment partager un fichier avec un collègue (par mail, par lien et par invitation)
- Quels sont les droits d'accès.
- Les droits du propriétaire, éditeur.
Il ne faut pas être triste
 
http://www.znsoft.fr
Dr ghazali
Publié le 10-01-2010 16:11
Nouveau MedeSpacien


Messages : 47
Inscription : 20.10.08

bonjour
je vous remercie pour ce braillant tutoriel ,ça me permet d'être bien branché avec vous ,malgré mon retard!
je vais essayer de participer ,si ma connexion me le permettra!
encore merci !
www.medespace.znsoft.fr/images/news/FacMed.jpg
 
Administrateur
Publié le 10-01-2010 16:49
Avatar du Membre

Administrateur du portail


Messages : 2963
Inscription : 01.01.08

Bonjour :

Bienvenue parmi nous avec les participants de ce tutoriel, on espère qu'il aidera beaucoup de nos MedeSpaciens. Vous pouvez à tout moment posez vos questions sur les premières séances.

Dans cette séance, nous aborderont la fonction principale de Google Docs, partage de fichiers, dossiers et droits d'accès aux collaborateurs.

Il nous reste à définir ces fonctionnalités.

A vous!


Il ne faut pas être triste
 
http://www.znsoft.fr
La Pharmacienne
Publié le 10-01-2010 16:59
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Partage sur Google Docs
- Comment gérer les droits d'accès -


Les Objectifs de notre 6éme Séance :

- Partager un fichier avec un collègue (par mail, par lien et par invitation)
- Savoir quels sont les droits d'accès.
- Apprendre les droits du propriétaire, éditeur.

Je vais commençais par: Comment partager un fichier avec un collègue (par mail, par lien et par invitation)

Mes respects.
 
La Pharmacienne
Publié le 10-01-2010 17:17
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Comment partager un fichier avec un collègue
(par mail, par lien et par invitation)


- Un clic droit de la souris sur le dossier dont vous voulez partager (exemple: 1)
- Cliquer sur "Partager"
- Vous aurez un choix: inviter des utilisateurs, partager le lien, déterminer qui a accès ( je vais vous expliquer la procédure dans 4 postes avec des captures)
La Pharmacienne a joint cette image :


[38,73Kb]
 
La Pharmacienne
Publié le 10-01-2010 17:47
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Comment partager un fichier avec un collègue
(par mail, par lien et par invitation)


Inviter des utilisateurs :

1. Une fenêtre s'ouvre "Partager avec les autres utilisateurs"
2. Inviter des utilisateurs
3. Utilisateurs disposant d'accès
4. Utilisations avancées [je vais vous faire une capture spéciale pour cette option]
5. Le Corps de l'invitation: ou on va mettre l'adresse email avec celui dont on veut partager notre document.
6. L'objet : Le nom de mon Dossier par exemple
7. Le message de l'invitation au partage.
8. On va déterminer les droit du collaborateur (consultation ou modification)
9. Envoyer votre invitation
La Pharmacienne a joint cette image :


[39,37Kb]
 
La Pharmacienne
Publié le 10-01-2010 17:58
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Inviter des utilisateurs: Utilisations avancées


1. Autorisations avancées
2. Pour autoriser les éditeurs à inviter d'autres utilisateurs à modifier ou consulter l'élément.
3. Autoriser le transfert des dossiers
4. Enregistrer et fermer.
La Pharmacienne a joint cette image :


[46,09Kb]
Edité par La Pharmacienne le 10-01-2010 21:46
 
La Pharmacienne
Publié le 10-01-2010 18:12
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Comment partager un fichier avec un collègue par lien


1. C'est la fenêtre qui s'ouvre en cliquant sur le menu "Partager le lien"
2. Déterminer les droits accordés aux collaborateurs.
3. Enregistrer et fermer.
La Pharmacienne a joint cette image :


[41,64Kb]
 
La Pharmacienne
Publié le 10-01-2010 18:29
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Comment partager un fichier avec un collègue
- Par email en pièce jointe -


1. La fenêtre d'envoi par email et en pièce jointe
2. Joindre l'élément au plusieurs format : HTML, Open document, PDF, Rich Text RTF, Plain Text, Microsoft Word.
3. L'adresse email du collaborateur dont on veut partager avec lui un doc.
4. L'objet: le titre du doc
5. Le message de votre invitaion
6. Envoyer.
La Pharmacienne a joint cette image :


[34,5Kb]
 
La Pharmacienne
Publié le 10-01-2010 18:51
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Bonjour :

(¯`·.¸¸.- Bon à savoir -.¸¸.·´¯)
On ne peut partager tout un Dossier (contrairement aux fichiers) par piéce jointe via email.
(¯`·.¸¸.- -.¸¸.·´¯)


Je vous ferai un résumé détaillé des "Droits d'accès" aux collaborateurs, lecteurs et propriétaire.. dans le prochain poste inchallah. J'espere que vous avez bien assimilé cette sixième séance, si vous avez des questions, n'hésitez pas de les poser.

Mes respects.
Edité par La Pharmacienne le 10-01-2010 18:54
 
Administrateur
Publié le 10-01-2010 21:04
Avatar du Membre

Administrateur du portail


Messages : 2963
Inscription : 01.01.08

Bonsoir :

Merci pour ces explications. Si des MedeSpaciens ont besoin des réponses à des questions portant sur cette séance qu'ils n'hésitent pas.

Bien à vous.
Il ne faut pas être triste
 
http://www.znsoft.fr
La Pharmacienne
Publié le 10-01-2010 21:39
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

(¯`·.¸¸.- Bon à savoir -.¸¸.·´¯)
Dans le corps de l'invitation (5) mettez les adresses mail de ceux que vous voulez inviter, séparées par des virgules pour en inviter plusieurs à la fois!
(¯`·.¸¸.- -.¸¸.·´¯)

La Pharmacienne a joint cette image :


[39,37Kb]
 
La Pharmacienne
Publié le 10-01-2010 21:47
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Bonsoir, je vous en prie Big Boss Shock Le voici le résumé promis :

Les Droits d'accès

C'est quoi un éditeur? un collaborateur? et un lecteur?

Le propriétaire (éditeur) : C'est celui qui a créé le document. Il peut :
* Modifier le document
* Inviter des collaborateurs (Collaborator) et des lecteurs (Viewer)
* Exclure des collaborateurs et lecteurs
* Supprimer le document

Les collaborateurs: Ils peuvent :
* Modifier le document
* Inviter des collaborateurs et des lecteurs
* Exclure des collaborateurs et lecteurs

Les lecteurs : Ils peuvent simplement :
Consulter la dernière version d’un document (aucune modification n’est autorisée), mais ils ont le droit de la copier sur leur ordinateur.
Edité par La Pharmacienne le 10-01-2010 23:17
 
La Pharmacienne
Publié le 10-01-2010 22:11
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Exclure un Collaborateur


- Cliquez sur le document --> Puis "Partager" --> Inviter d'autres utilisateurs
- Cliquez sur : Utilisateurs disposant d'un accès (3)
- Cliquer sur la croix placée à côté du nom de la personne à exclure.

Tous les participants peuvent exclure les autres (seul le créateur: l'éditeur) Vous pouvez, de cette façon, annuler vous-même votre participation à un document! (sauf si vous êtes le créateur).
La Pharmacienne a joint cette image :


[39,37Kb]
 
La Pharmacienne
Publié le 10-01-2010 22:28
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Bonsoir Big Boss :
J'ai une question à vous donner Smile

Comment faire si on ne veut plus collaborer un document donné ? Sans contacter l'éditeur..

Mes respects.
 
hammar
Publié le 10-01-2010 23:05
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 2237
Inscription : 01.09.08

bonsoir

@super admin
lors de l'importation de certains fichiers j'ai un message qui s'affiche :
désolé,le document est très volumineux,nous n'acceptons pas les documents de plus de 500ko.
.
y a t-il une solution???pour télécharger ces fichiers??
merci d'avance

Chi-dentiste
 
Administrateur
Publié le 11-01-2010 00:57
Avatar du Membre

Administrateur du portail


Messages : 2963
Inscription : 01.01.08

Bonsoir :

Comment faire si on ne veut plus collaborer un document donné ? Sans contacter l'éditeur..

Tu selectionnes le fichier, puis tu cliques sur partager, puis déterminer qui a accès.

Puis modifier et tu met "aucune" comme c'est expliqué sur l'image.

Bien à vous.
Administrateur a joint cette image :


[14,03Kb]
Il ne faut pas être triste
 
http://www.znsoft.fr
Administrateur
Publié le 11-01-2010 01:05
Avatar du Membre

Administrateur du portail


Messages : 2963
Inscription : 01.01.08

hammar écrit :
bonsoir

@super admin
lors de l'importation de certains fichiers j'ai un message qui s'affiche :
désolé,le document est très volumineux,nous n'acceptons pas les documents de plus de 500ko.
.
y a t-il une solution???pour télécharger ces fichiers??
merci d'avance


Bonsoir :

C'est vrai les fichiers word sont limités à 500 Ko, les fichiers calcule (Excel) à 1Mo, les présentations (ppt) et fichier PDF à 10 Mo.

Il y a plusieurs solutions mais la plus simple :

- Diviser ton document en deux c'est à dire : S'il contient 20 pages tu met 10 pages dans un document et 10 dans un autre et tu les importes sur Google Docs, après tu les ouvres et tu copies un dans l'autre.

Voilà.

Bien à vous.
Il ne faut pas être triste
 
http://www.znsoft.fr
avicene
Publié le 11-01-2010 01:07
Avatar du Membre

MedeSpacien Actif


Messages : 196
Inscription : 07.10.08

Bonsoir!
Désolée d'avoir été trés en retard!!
Mais, je me suis rattrapée, Admin, j'ai fais tous les exercices, et j'ai bien réussi!!!
Sauf pour le partage, je dois attendre que mes amis avec qui je veux partager , soient en ligne pour vérifier au fur et à mesure!!
Merci infiniment pour cet outil formidable, et tous ces cours illustrés!!!
Bonne continuation!

« la médecine est l'art de conserver la santé et éventuellement, de guérir la maladie survenue dans le corps »
 
La Pharmacienne
Publié le 11-01-2010 01:12
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Bonjour Big Boss :

Il y a plusieurs solutions mais la plus simple :
- Diviser ton document en deux c'est à dire : S'il contient 20 pages tu met 10 pages dans un document et 10 dans un autre et tu les importes sur Google Docs, après tu les ouvres et tu copies un dans l'autre.


Si non, créer un nouveau Doc word --> Sélectionner tout le doc word sur le PC --> Coller sur le nouveau sur Google doc --> le tour est joué.

Mes respects.
 
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