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Administrateur
Publié le 29-01-2010 23:57
Avatar du Membre

Administrateur du portail


Messages : 2963
Inscription : 01.01.08

Bonsoir :

Non, c'est plus simple que ça mais tu es entrain de nous donner d'autres astuces. Merci

J'aimerai que tout le monde participe.

Bien à vous.
Il ne faut pas être triste
 
http://www.znsoft.fr
La Pharmacienne
Publié le 30-01-2010 00:01
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Je vais chercher encore! je vais pas baisser les bras. Smile
 
hammar
Publié le 30-01-2010 00:08
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 2237
Inscription : 01.09.08

bonsoir
je cherche mais je ne trouve rien !!sauf l'activation du suivi dont on a déjà parlé!
sélectionner le fichier,clic droit(activer le suivi),on aura une étoile devant le fichier!



Chi-dentiste
 
La Pharmacienne
Publié le 30-01-2010 00:12
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

J'ai déjà dis cet astuce mais ce que veut le Big Boss c'est comment recevoir une notification par émail suite a une modification par un collaborateur..
 
La Pharmacienne
Publié le 30-01-2010 01:13
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Bonjour,

Je cherche encore..

Big Boss :
Merci pour cette astuce mais elle concerne l'historique des révisions.
Je reformule ma question : Comment devons nous faire pour être notifier par email à chaque modification du document?

Y a t'il une relation des notifications avec le Flux RSS ? Shock

Merci..
 
La Pharmacienne
Publié le 30-01-2010 01:34
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

J'ai beau cherché pendant des heures mais hélas, une chose dont Chui sure, c'est que pour les feuilles de calcul et formulaires c'est possible: Partager, déterminer qui a accès, notification. Dans le cas d'un Doc Word, PDF, PPT je pense que pour l'instant c'est impossible d'avoir une notification par email..
Si c'est possible je vais chercher demain encore Shock

Merci.
Edité par La Pharmacienne le 30-01-2010 01:41
 
Administrateur
Publié le 30-01-2010 11:02
Avatar du Membre

Administrateur du portail


Messages : 2963
Inscription : 01.01.08

Bonjour :

je cherche mais je ne trouve rien !!sauf l'activation du suivi dont on a déjà parlé!

C'est ça! Ou bien tout simplement en cliquant sur l'étoile à côté du nom du document qui devienne par la suite jaune. A chaque fois qu'il y a une modification du document vous aurez un mail.

J'ai déjà dis cet astuce mais ce que veut le Big Boss c'est comment recevoir une notification par émail suite a une modification par un collaborateur..

Je n'ai pas vu ça, je pense que tu as parlé des révisions! De toute façon, ça nous a permis aussi de voir d'autres astuces de Google Docs.

Merci à vous.
Il ne faut pas être triste
 
http://www.znsoft.fr
La Pharmacienne
Publié le 30-01-2010 11:12
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Bonjour Big Boss,
Si C'est celle là la réponse, ben je l'ai déjà dis y'a deux semaine déjà Smile J'ai parlé de l'option suivi (dans la page 13)

Cette option est utile quand il y a plusieurs personnes qui travailles sur le même document et à chaque fois il y a une modification tu seras alertée. Pour activer le suivie des document : tu sélectionnes le document (cocher) puis sur le menu "Autres actions" et tu cliques sur "Activer le suivis.."

www.medespace.znsoft.fr//forum/attachments/capture01_4.jpg



Si non, même hier j'ai du faire la remarque : (La page15)

Oui, si on veut être averti il suffit de cliquer sur l'étoile à coter du Doc ou Dossier pour le suivre..et quand les collaborateurs les modifient, le titre va être en gras et plus attirant et va indiquer aussi le collaborateur qui a éditer le contenu..


Donc j'ai du répondre et vous qui m'a laissé chercher toute la soirée Shock
Edité par La Pharmacienne le 30-01-2010 11:25
 
La Pharmacienne
Publié le 30-01-2010 11:24
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

C'est ça! Ou bien tout simplement en cliquant sur l'étoile à côté du nom du document qui devienne par la suite jaune. A chaque fois qu'il y a une modification du document vous aurez un mail.

Oui, comme je vous ai cité en haut je l'ai dis il y'a deux semaine déjà! Mais dire qu'une fois qu'on clique sur l'étoile on va être averti par une notification ben j'en suis pas sure, je suis déja le ebook Shock mais le titre va être en gras et vous montre celui qui a éditer et grâce à l'option des révisions on pourra avoir une idée sur l'historique des révisons, mais on ne peut recevoir de notifications par e-mail.


Je n'ai pas vu ça, je pense que tu as parlé des révisions! De toute façon, ça nous a permis aussi de voir d'autres astuces de Google Docs.

Si mais vous n'avez pas fait la remarque c'est tout! tant mieux que j'ai répondu avant et dévoiler d'autres astuces alors..

Mes respects.
 
La Pharmacienne
Publié le 30-01-2010 12:25
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Big Boss:
A chaque fois qu'il y a une modification du document vous aurez un mail.


Ici, je pense que c'est pas possible d'avoir un suivi automatique par email des modifications qui sont faites sur des Docs qui sont partagés via Google documents uniquement en couchant l'étoile et de suivi, désolée de vous contredire mais c'est faut..

Mais cas des feuilles de calcul c'est possible :
En haut à droite de l'écran : Partager / Définir les règles de notification.

Mes respects.
Edité par La Pharmacienne le 30-01-2010 12:27
 
hammar
Publié le 30-01-2010 12:48
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 2237
Inscription : 01.09.08

bonjour
Ici, je pense que c'est pas possible d'avoir un suivi automatique par email des modifications qui sont faites sur des Docs qui sont partagés via Google documents uniquement en couchant l'étoile et de suivi, désolée de vous contredire mais c'est faut.

c'est possible ,en alllant dans la boite de reception ,vous allez trouver (message suivi +une étoile)


Chi-dentiste
 
La Pharmacienne
Publié le 30-01-2010 12:50
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Voulez vous me montrer ou se trouve cette boite de réception ? car moi j'ai jamais reçu de msg.. sur Gmail?
Edité par La Pharmacienne le 30-01-2010 12:52
 
La Pharmacienne
Publié le 30-01-2010 12:54
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

faites nous une capture si c'est possible collègue.
Merci..
 
hammar
Publié le 30-01-2010 12:56
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 2237
Inscription : 01.09.08

bonjour
Voulez vous me montrer ou se trouve cette boite de réception ? car moi j'ai jamais reçu de msg.. sur Gmail?

Dans la meme page (google docs),en haut à droite , tu trouves GMAIL,tu clic sur ,tu aura ta boite ouverte dans une autre fenetre !


Chi-dentiste
 
La Pharmacienne
Publié le 30-01-2010 13:02
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Oui je l'a connais cette boite! mais je vous parle des suivis? comment ça se fait que vous recevez des notifications par emails ? pouvez vous nous faire une captures? Car moi je suis déjà le eBook par exemple mais je n'ai jamais reçu de notifications.. surement y'a une autre astuce alors..
 
La Pharmacienne
Publié le 30-01-2010 14:22
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Connaissez vous d'autres astuces que l'option de Suivi ?
Edité par La Pharmacienne le 30-01-2010 15:11
 
Administrateur
Publié le 30-01-2010 15:35
Avatar du Membre

Administrateur du portail


Messages : 2963
Inscription : 01.01.08

Bonjour :

Cette option de notification par mail pour les les documents suivis reste encore spécifique pour les comptes Pro de Google Docs.
Les comptes gratuits ne disposent pas encore de cette option.

Merci, mmechaima, pour ta remarque et surtout pour le test des options ce qui veut dire que tu suis bien le tutoriel.

Effectivement, les documents de type formulaire et tableur disposent d'une notification par mail comme mmechaima l'a montré car tout simplement ils disposent de l'option script contrairement aux documents diaporama et texte.

Bien à vous.
Edité par Administrateur le 30-01-2010 15:39
Il ne faut pas être triste
 
http://www.znsoft.fr
Administrateur
Publié le 30-01-2010 15:40
Avatar du Membre

Administrateur du portail


Messages : 2963
Inscription : 01.01.08

Bonjour :

Maintenant, comment avertir les collaborateurs de ce que vous faite par email à partir de Google Docs?

Bien à vous.
Il ne faut pas être triste
 
http://www.znsoft.fr
La Pharmacienne
Publié le 30-01-2010 18:15
Avatar du Membre

MedeSpacien rédacteur


Messages : 8494
Inscription : 26.10.08

Bonjour Big Boss,
C'est pas via cette Option? A partir de partage ? Smile

Vous avez tout mon respect.
La Pharmacienne a joint cette image :


[5,15Kb]
 
Administrateur
Publié le 30-01-2010 19:39
Avatar du Membre

Administrateur du portail


Messages : 2963
Inscription : 01.01.08

Google Docs : La chasse aux Astuces :

Cette 9ème séance sera spéciale pour la chasse aux astuces et qui sera le dernier chapitre de notre MedeSpace eBook qui sera intitulé : "Astuces"

Bien à vous.
Il ne faut pas être triste
 
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